Kezdeti lépések​

Adj hozzá a sportolói adatokhoz egyedi paramétereket, hogy a számodra legfontosabb információk is rögzíthetők legyenek. (Például: allergia, csatlakozás dátuma, domináns láb stb.) Tetszőleges számú mezőt felvehetsz, mely adattípusa lehet szám, dátum vagy szöveges. Ezt követően minden sportolónál megjelenik és kitölthető lesz.

• Szervezői szerepkörrel kattints a Beállítások » Törzsadat » Sportolói paraméterek menüpontra.
• Ezt követően a kattints a jobb felső sarokban megjelenő Új adat gombra.
• Nevezd el a kívánt adatot, (például: szülői háttér, testvérek száma, domináns kéz)
• A legördülő menüből válaszd ki az adat típusát, mely lehet: szám, dátum vagy szöveg.

Ezután kattints a MENTÉS gombra, majd vegyél fel egy újabb paramétert, vagy térj vissza a sportolói adatlapra és töltsd ki a felvett új mezőt.

Vegyél fel egy Iskolát a hozzá tartozó adatokkal, hogy a sportolóknál kiválaszthasd a legördülő menüből. Az iskolának azért van jelentősége a Trackateamben, mert a rendszer képes a megadott kapcsolati adatok részére iskolai kikérőt, felmentést és igazolást küldeni! Ha az iskola elektronikusan nem fogadná el, abban az esetben pdf-ben letöltve kinyomtatva is el lehet küldeni a dokumentumot.

• Szervezői szerepkörrel kattints a Beállítások » Törzsadat » Iskolák menüpontra.
• Ezt követően a kattints a felső részen megjelenő Új iskola gombra.
• Írd be az iskola pontos nevét
• Válaszd ki, hogy az iskolai kikérőt elektronikus vagy postai úton fogadják el
• Add meg az Igazgató nevét
• Vedd fel a kapcsolati adatokat
• Ha szükséges, ide is van lehetőség feltölteni dokumentumokat

A sportolói profilon az iskola kiválasztása után lehetőség nyílik megadni a gyermek osztályfőnökének kapcsolati adatait, hogy a kikérőt akár neki is elküldhesse a szoftver.

• Szervezői szerepkörrel kattints a Beállítások » Törzsadat » Helyszínek menüpontra.
• Ezt követően kattints a jobb felső sarokban megjelenő Új helyszín gombra.
• Nevezd el a létesítményt
• Add meg a pontos címet
• Ha beállítottad a külső naptárat, akkor az itt felvett “helyszín szín” lesz majd látható a beágyazott publikus felületen
• Adott esetben kitöltheted a helyszínhez tartozó kapcsolati adatokat is
• Valamint lehetőséged van a helyszínhez kapcsolódó csatolmányt is feltölteni

A Trackateam 2 féle megközelítéssel kezeli a klub felé történő, rendszeres sportolói befizetéseket. Be lehet állítani többféle tagdíjat (havi díjakat) pontosan megadott összegekkel, vagy van lehetőség egy alaptagdíj meghatározására, és abból a kedvezmények százalékos számítására. Ha van olyan hónap amikor eltérés van a megszokottól, akkor a havi bontásban át lehet írni az aktuális összeget. A Trackateam ezen kívül kezeli még a sportolókhoz esetileg kivetetett követeléseket, az Eseti befizetések menüpontban.

• Kattints a Beállítások » Szezonális beállítások » Tagdíj típusok menüpontra.
• Ezt követően a kattints a jobb felső sarokban megjelenő Új alap tagdíj gombra.
• Adj nevet a befizetendő tételnek (pl.: Gyermek tagdíj, Haladó tagdíj, stb)
• Add meg a fizetendő összeget (csak a számot)
• Pipáld ki, hogy Alapértelmezett amennyiben ez az alapvető tagdíj (Fontos: ha százalékos kedvezményeket akarsz majd felvenni, akkor az alapértelmezett tagdíjból fogja a rendszer a kedvezményt kalkulálni.)
• Amennyiben 1-1 hónapban eltér az összeg, pipáld ki a Havi bontás jelölő négyzetet.
• A megjelenő hónapok mezői közül írd át, ahol eltérés van. (pl.: Júliusban 0 Ft)

Ezután kattints a MENTÉS gombra, majd vegyél fel egy újabb tagdíjat, vagy lépj tovább a kedvezmény beállítására.

Az egyesületnél előforduló kedvezményes tagdíjfizetési eseteket az alapértelmezett tagdíjból számítva százalékosan is meg lehet adni. 

• Kattints a Beállítások » Szezonális beállítások » Tagdíj kedvezmények menüpontra
• Ezt követően kattints a jobb felső sarokban megjelenő Új kedvezmény gombra.
• Nevezd el a kedvezményt
• Állítsd be, hogy hány százalékot vonjon le az alapértelmezett tagdíj összegéből.

Ezután kattints a MENTÉS gombra, majd vegyél fel egy újabb kedvezményt, vagy lépj tovább a tagdíjak sportolókhoz rendelésére.

Miután a Beállítások menüben létrehoztad a tagdíj tételeket, a rendszer automatikusan kiosztotta minden sportolóhoz az Alapértelmezett tagdíjat, az egyesülethez való csatlakozás dátumától kezdve, vagy a szezon kezdetétől (ha régebben csatlakozott).

Ezt követően tudod beállítani a csoportos és egyedi tagdíj hozzárendeléseket és finomhangolni a kivételeket. A Trackateam a fizetési határidő közeledtével emailben emlékezteti a szülőket.

• Kattints a Pénzügy » Tagdíj beállítások menüpontra az oldalmenüben.
• Ezt követően kattints a jobb felső sarokban megjelenő Sportolói tagdíjak csoportos beállítása gombra.
• A szűrők segítségével válaszd ki a kívánt csoportot, vagy kezd el begépelni a sportoló nevét.
• A bal oldali részben jelennek meg a szűrési feltételnek megfelelő sportolók, jobb oldalt pedig a kiválasztottak
• A » (duplanyíl) segítségével egy kattintással kiválaszthatod az összes sportolót, akire a bal oldali listát leszűkítetted.
• Ha a sportolók nevére szűrsz, akkor a nevük melletti nyílra kattintva tudod őt hozzáadni a jobb oldali kiválasztottak listájához.
• Ha végeztél a sportolók kiválasztásával, akkor alul a legördülő menükből válaszd ki, hogy melyik tagdíjat, vagy melyik kedvezményt akarod hozzájuk rendelni.
• Ezután kattints a Mentés gombra, hogy ismét a listanézetet lásd.

Tagdíj és kedvezmény beállítása 1-1 sportolónál

• Ha csak 1 sportolónál szeretnél módosítani az alapértelmezett tagdíj beállításon, akkor ugyanitt maradva, a listanézetnél könnyedén át tudod váltani a legördülőkben található tagdíj, vagy kedvezmény típusát. A felső sávban szűrhetsz is a sportolóra. Ezt a módosítást a rendszer automatikusan elmenti.
• I have read the alapértelmezett tagdíjtól való eltérések kezelését a sportoló nevére kattintva a tagdíj aloldalon tudod beállítani. Egyszerűen a havi tagdíj mellett található ceruza ikonra kattintva lehet átírni az összeget egy megjegyzés kíséretében.
• FONTOS! az újonnan felvett sportolókhoz ezentúl meg kell adni az egyesülethez való csatlakozás dátumát annak érdekében, hogy a rendszer tudja mikortól kell az alapértelmezett tagdíjat hozzáadni a sportolóhoz. A dátum megadásával többé nem okoz problémát a csoportváltás, mert a csoporthoz való csatlakozás dátuma nem befolyásolja a tagdíjat.

A Trackateam szoftverben a rendszeres havidíjakon kívül esetenként előforduló befizetési kötelezettségeket is tudunk kezelni. Eseti befizetés között kezelheted a nyári tábor díját, felszerelési hozzájárulásokat, vagy versenyhez tartozó költségeket. Csoportosan de akár egyénre szabva is beállíthatod, a határidő közeledtével pedig emailben emlékezteti a rendszer a szülőket, a befizetésre. Így mindent egy helyen rögzíthetsz, és a szülők számára is átlátható minden fizetendő tétel. 

• Kattints a Pénzügy » Eseti befizetés menüpontra az oldalmenüben.
• Ezt követően kattints a jobb felső sarokban megjelenő Új eseti befizetés gombra.
• Nevezd el az eseti befizetés jogcímét
• Adj meg egy befizetési határidőt
• Add meg a befizetendő összeget (csak a számot)
• Igény szerint akár egy rövid leírással is segítheted a többieket az eseti tétel megértésében
• Majd válaszd ki az érintett sportolókat a Hozzáadás gombbal. 
• A felugró sportoló választó felületen tudsz névre és csoportra is szűrni, így tömegesen is kivetheted a befizetendő tételeket.

Végezetül kattints a MENTÉS gombra, majd vegyél fel egy újabb eseti befizetést, vagy lépj tovább egy másik menüre.